Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin, Hamburg

Lass dich vom Wind des Fortschritts tragen: Willkommen bei der Caeli Wind GmbH!  

Wir sind ein junges Unternehmen mit hervorragenden Wachstumsaussichten, denn unsere cloudbasierte Plattform „Caeli Wind“ trifft lösungssicher den Nerv der Zeit: Mit unserem innovativen Tool identifizieren wir Landschaftsflächen mit Windenergie-Potenzial, um anschließend Flächenbesitzer und Projektierer zu einer erfolgreichen Synergie zusammenzuführen – so schaffen wir Flächen-Liquidität für den Ausbau erneuerbarer Energien. An mehr als 100 Standorten mit einem Volumen von über 2 500 MW treiben wir nachhaltig und zukunftssicher die Energiewende voran. Dabei sprüht unser buntes, tatkräftig engagiertes Team nur so vor Motivation und Inspiration. Klar: in einem erfrischend entspannten Miteinander und bei besten betrieblichen Rahmenbedingungen macht der Arbeitsalltag natürlich besonders viel Freude. Erlebe es selbst!

Teamassitenz im Transaktionsmanagemen (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit, hybrid in Hamburg oder Berlin
Als Teamassistenz unterstützt du das Transaktionsteam im administrativen und organisatorischen Bereich. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen und externen Akteur:innen zusammen und bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Koordination und Organisation von Bieterpräsentationen sowie die reibungslose Büroorganisation.

Dein frischer Wind an unserem Himmel

Als Teamassistenz unterstützt du unser Transaktionsmanagement bei der umfassenden Organisation und Koordination der Bieterpräsentationen
Du verantwortest das Vertragsmanagement, inklusive Druck, Versand, Digitalisierung und strukturierter Ablage von Verträgen, und stellst die sorgfältige Bearbeitung aller notwendigen Unterlagen zur Vertragserstellung sicher.
Du pflegst selbstständig unseren Auktionskalender, koordinierst interne und externe Termine und führst das Einladungsmanagement für Eigentümer und Projektbeteiligte durch.
Du wirkst aktiv an der Gestaltung, laufenden Optimierung und Pflege unserer digitalen Systemlandschaft mit
Du unterstützt das Legal-Team bei der Erstellung und Pflege von Vertragsdokumenten und Zusatzvereinbarungen, begleitest die Einführung eines neuen Vertragsmanagement-Systems und arbeitest eng mit unserem Finance-Bereich zur Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Bewirtungsbelegen zusammen.
Als Teamassistenz verantwortest Du neben dem Team auch Bereiche ergänzend zum Office Management für den Standort Hamburg

Das gibt dir Aufwind

Idealer wiese bringst du mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position mit.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten & eigenständige Arbeitsweise
Erfahrung mit digitalen Tools wie MS-Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Hubspot oder SharePoint
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch – schriftlich wie mündlich
Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Freude an Prozessoptimierung zeichnen dich aus
Lust auf Eigenverantwortung, sinnstiftende Aufgaben und Teamspirit in einem schnell wachsenden Unternehmen.

Wind- und wetterfest: unsere Vorteile für dich

Attraktives Gehalt
Zeitlich flexibles, mobiles Arbeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Zeitlich begrenzte Workation innerhalb der EU möglich.
Interessante und vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Verpflegung im Büro – praktisch, gesund und lecker!
Viele weitere attraktive Benefits: Kostenfreies Sportangebot, monatliche Teamevents, betriebliche Altersvorsorge – und nicht zuletzt jede Menge kreativer Gestaltungsspielraum, wertvolle Kontakte und faszinierende Tätigkeitsfelder in einer zukunftsweisenden Branche sowie ein tolles Team, in dem Herzlichkeit, Zusammenhalt und Wertschätzung selbstverständlich sind!

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